ecocms

ecocms – eine Schnittstellensammlung für ecoDMS

ecocms ist eine Schnittstellensammlung rund um das ecoDMS Archivsystem.

Mit den Schnittstellenmodulen ist ein manueller oder automatisierter Import und Export der ecoDMS Daten in und aus Drittanwendungen möglich. Die Schnittstellen sind größtenteils frei konfigurierbar und an die individuellen Bedürfnisse anpassbar.

Die bisher verfügbaren Module erfüllen folgende Funktionen:

  • Mit dem Dok-Import können Dokumente ins Archiv importiert und direkt klassifiziert werden.
  • Anwendungsfälle sind zum Beispiel Warenwirschafts- und Fakturierungsprogramme um Ausgangsrechnungen zu archivieren.
  • Mit Buch-Export können die Daten von archivierten Dokumenten in eine Buchungsliste exportiert werden. Des weiteren können Dokumente als PDF-Datei aus dem ecoDMS heruntergeladen werden.
  • Anwendungsfälle sind die Übergabe von Rechnungsdaten an ein Buchhaltungsprogramm insbesondere an Datev (ASCII-Import)
  • Darüber hinaus liegt dem Paket ein Programm bei, dass es ermöglicht aus Datev mithilfe einer Tastenkombination ein ecoDMS-Dokument anzuzeigen
  • Mit dem DATEV XML Export können Rechnungs- und Kassendaten für den Import in Datev Unternehmen online bereitgestellt werden.
  • Mit der PDF-Mail-Import Funktion können PDF-Anhänge von Mails automatisiert ausgelesen und in einem Ordner (z.B. der ScanInput-Ordner von ecoDMS) gespeichert und auch ausgedruckt werden.

Zum Download von ecocms